De fato, uma sala de reuniões é um ambiente que também merece grande atenção, afinal de contas grandes decisões são tomadas, novas estratégias e novos caminhos para os negócios, correto?
Pensando nisso, imagine uma sala de reuniões desconfortável, com iluminação ruim, cadeiras que oferecem desconforto, mesa alta demais, ou baixa demais.
E a concentração e atenção de quem está nesse ambiente?
Imaginou as cenas?
Pois então agora é a hora de imaginar uma cena muito melhor!
Sabemos que existem mesas de todos os tipos, assim como cadeiras, e independente do tamanho da empresa ou da sala de reuniões esse ambiente deve favorecer concentração e conforto total para as pessoas que ali estão.
Pensando nisso, nossos especialistas separaram algumas dicas fundamentais, acompanhe o conteúdo abaixo.
1º – Escolher o espaço adequado para a sala de reuniões
O tamanho do espaço destinado para a sala de reuniões é um dos fatores mais importantes no momento do planejamento da montagem da sala de reuniões. Imagine se o dimensionamento do espaço for feito de maneira errada? Com certeza isso irá prejudicar a realização das reuniões ou treinamentos que possam ser realizados neste espaço, correto?
Por isso é fundamental levar em consideração o espaço, pois desta maneira poderá ser determinada a quantidade média de pessoas que irão utilizar a sala, assim como os tipos de reuniões ou eventos que serão realizados e até mesmo qual a frequência de uso desse espaço, que se tornará a sala de reuniões.
Com essas informações coletadas, ficará muito mais fácil determinar o tamanho da mesa, assim como a quantidade de cadeiras que caberão neste espaço.
2º – Tecnologia – use sempre a seu favor!
Nosso mundo é conectado e a necessidade de oferecer instalações de tomadas no espaço é necessária.
Pense sempre na possibilidade de optar por mesas que ofereçam tomadas instaladas sobre elas. Isso facilita o carregamento de notebooks, celulares ou outros aparelhos e dispositivos que possam ser utilizados durante as reuniões.
Lembre-se também de que investir em uma TV ou um projetor é um bom negócio, claro que o modelo depende do tamanho da sala de reuniões. Isso favorece que as apresentações sejam facilmente visualizadas por todos.
3º – Mesa, a escolha em grande estilo.
Ao chegar nesta etapa, com as informações sobre o tamanho do espaço e definição da quantidade de cadeiras que podem ser utilizadas, tenha em mente que é importante saber:
– Se as reuniões contam com a presença de muitas pessoas, é ideal uma mesa retangular, que comporte mais pessoas;
– Se forem reuniões interativas, a mesa redonda é sem sombra de dúvidas a mais indicada, pois permite que todos os participantes se visualizem;
– Para salas pequenas, a mesa quadrada é a mais indicada.
4º – Cadeiras, as mais confortáveis possíveis
Mesmo sabendo a quantidade de cadeiras que irão compor a mesa de reuniões é importante que tenha sempre algumas cadeiras extras, caso caibam na sala, para que os participantes extras também fiquem confortáveis.
Além de ter a quantidade suficiente, as cadeiras devem ser confortáveis e obedecer às regras de ergonomia, pois uma reunião pode durar minutos ou horas.
É imprescindível que todos os participantes presentes nesta sala de reuniões estejam confortáveis, independentemente de quanto tempo permaneçam sentados.
5º – Seriedade e profissionalismo – o ambiente transmite isso.
A decoração também faz parte, afinal de contas é o reflexo da sua empresa, correto? Mostrar aos potenciais clientes e parceiros os principais valores da organização faz parte do negócio. Todos procuram uma empresa séria e profissional, que preza pela qualidade e cuida com atenção de todos os detalhes.
Um ambiente organizado, limpo, bem equipado, funcional e confortável é infalível na transmissão dessa mensagem.
Ao seguir essas dicas com certeza a sala de reuniões será muito mais produtiva.
Mas lembre-se que aqui na Marfilinea, nós temos especialistas que podem criar o projeto ideal para a sua sala de reuniões, com o mobiliário adequado para o seu espaço.
Nós oferecemos total segurança durante a elaboração do projeto, no momento dos móveis e sem sombra de dúvidas, na hora da montagem efetiva dessa sala de reuniões.
São 36 anos ao seu lado e com certeza, nossos especialistas irão criar um projeto incrível para a sua sala de reuniões que será um verdadeiro sucesso!
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